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FaxWare.zehn Information

 

 

Versand

Mit FaxWare.zehn! faxen Sie unkompliziert und schnell an Ihrem eigenen PC. Dabei ersetzt die Software Ihr Faxgerät nicht nur gleichwertig, sondern bringt zusätzlich noch einige durchdachte Features mit in Ihr Büro. Wie etwa die Funktion "Scannen und Faxen", mit der Sie Ihr Dokument im Handumdrehen aus jeder beliebigen Quelle und ohne Umwege einlesen und versenden. Aber auch Rundsendungen und Serienfaxe erstellen Sie mit FaxWare.zehn! deutlich komfortabler und schneller als Sie es je an einem einfachen Faxgerät tun könnten.

Per Mausklick kombinieren Sie mehrere Dokumente zu einem Fax, fügen der Nachricht ein Deckblatt und Ihre persönliche Unterschrift hinzu und sprechen Ihre Geschäftspartner durch den Einsatz einfacher Befehle ganz individuell mit Namen an. Jeden einzelnen. Und durch die in FaxWare integrierte Gebührenoptimierung sparen Sie beim Versand sogar noch bares Geld. So geht Faxen!

 

Empfang

FaxWare.zehn! bringt Ihnen Ihre Nachrichten ohne Umwege direkt auf den Bildschirm. In einer mehrseitigen Vorschau sehen Sie schon vor dem Öffnen, worum es in der Nachricht geht und wo Sie darin die wichtigsten Informationen finden.

Einmal geöffnet bieten sich Ihnen mit FaxWare völlig neue Möglichkeiten der Fax-Kommunikation: Ganz bequem beantworten Sie Nachrichten direkt an Ihrem PC, kommentieren und stempeln diese oder leiten sie auf Knopfdruck an einen Kollegen weiter. All das geschieht völlig digital und damit ohne jeglichen Qualitätsverlust. Und sollten Sie Ihre Nachrichten auch weiterhin noch als Ausdruck benötigen, bringt Ihnen FaxWare eingehende Dokumente automatisch zusätzlich in Papierform.

Publizierung

Mit FaxWare.zehn! bearbeiten und verwalten Sie Ihre Faxe nicht nur geschickt, sondern können sie auf Wunsch auch via Fax-Polling und Fax-On-Demand zur Verfügung stellen. Hierzu weisen Sie ausgewählten Dokumenten einfach eine eindeutige Nummer zu und legen sie mit einem einfachen Befehl im speziell dafür vorgesehenen Ordner ab, auf den Ihre Kunden rund um die Uhr komfortabel zugreifen können. Natürlich kann FaxWare.zehn! auch selbst aktiv werden und Dokumente von anderen Polling-Gegenstellen abrufen.

Ein Befehl, eine Rufnummer, ein Mausklick: Schon holt die Software Ihnen mit Leichtigkeit die aktuellsten Informationen Ihrer Geschäftspartner direkt auf den Bildschirm.

Archivierung

Für viele Unternehmen ist das Telefax bis heute das bevorzugte Medium ihrer täglichen Kommunikation. Um aber in Unmengen von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten den Überblick zu wahren, bedarf es schon einer guten Organisation.

FaxWare.zehn! basiert auf dem bewährten Tobit Archive System, in dem es Ihre Nachrichten übersichtlich verwaltet. Über den praktischen QuickFinder springen Sie in Sekundenschnelle zum benötigten Fax und bearbeiten es per Mausklick. Ganz individuell können Sie Ihre eigenen Archives anlegen und die Nachrichten per Drag&Drop nach Kunden, Zeitraum oder Betreff ordnen. Oder ordnen lassen, denn über die nützlichen Regeln zur Verteilung und Archivierung sorgt FaxWare.zehn! auch selbst ganz automatisch für beste Ordnung und Übersicht.

Adressmanagement

Mit FaxWare.zehn! schreiben und versenden Sie Faxe schneller als je zuvor. Dazu trägt auch das überragende Adressmanagement bei: Dank FaxWare.zehn! erhalten Sie einen vollständigen Überblick Ihrer Kontakte und erstellen im Handumdrehen neue Einträge mit allen Kommunikationsdaten. Ihr Vorteil liegt dabei auf der Hand: Keine aufwändige Suche nach Karteikarten, bevorzugten Nummern oder Ansprechpartnern mehr.

Über den praktischen QuickFinder finden Sie schnell jeden gewünschten Kontakt und fügen seine Durchwahl per Mausklick in die Liste der Adressaten ein. Ein weiterer Klick und Ihr Fax macht sich auf den Weg. Einfacher und schneller geht's wirklich nicht.

(http://www.tobit.com/login/mrd.asp?CategoryID=120)

© by Tobit.Software AG


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